FINANZPRO · DESKTOP-FINANZVERWALTUNG (v1.0.0) Die übersichtliche Desktop-Finanzverwaltung für Einzelunternehmer, Selbstständige und Freiberufler – für Einnahmen, Ausgaben, Fixkosten, Belege und strukturierte Auswertungen direkt auf deinem Mac.
Einnahmen, Ausgaben, Steuern, Fixkosten & Überschuss auf einen Blick
Nahtloser Wechsel zwischen Monaten, Quartalen und Steuerjahren
Für umsatzsteuerpflichtige Selbstständige & Kleinunternehmer
Alle Finanzdaten und Belege bleiben geschützt auf deinem Mac
Selbstständige brauchen keine überladene Konzernbuchhaltung, sondern ein verlässliches Werkzeug, das im Geschäftsalltag Zeit spart und jederzeit Klarheit über die eigenen Zahlen schafft.
Statt Einnahmen in Excel, Quittungen in E-Mail-Ordnern und Fixkosten im Kopf zu verwalten, bündelt FinanzPro alle Buchungen und Belege an einem geordneten Ort.
Jeder Beleg ist direkt mit der passenden Buchung verknüpft und in Sekunden auffindbar.
Offene Rechnungen, laufende Fixkosten und Umsatzsteuer verfälschen oft das Bauchgefühl auf dem Bankkonto. FinanzPro trennt bezahlte Zuflüsse klar von offenen Forderungen.
Du siehst jederzeit sofort, was nach Abzug von Einzelausgaben, Fixkosten und Umsatzsteuer wirklich übrig bleibt.
Mit strukturierten Monatsabschlüssen, der integrierten Einnahmen-Überschuss-Übersicht (EÜR) und der Gewinn-und-Verlust-Ansicht (GuV) entfallen nächtelange Nacharbeiten am Jahresende.
Saubere Übersichten und druckfertige PDF-Berichte für deine Unterlagen oder die Übergabe an die Steuerberatung.
Viele Online-Tools verlangen monatliche Abos und speichern deine gesamten Geschäftszahlen auf externen Servern. FinanzPro läuft vollständig lokal auf deinem Mac.
Volle Datenhoheit ohne Cloud-Zwang – inklusive passwortverschlüsselter Sicherheits-Backups.
Jede hier vorgestellte Funktion ist in FinanzPro real vorhanden und direkt nutzbar – ohne erfundene Versprechen.
Beim Öffnen von FinanzPro siehst du sofort den aktuellen Stand deines Geschäftsjahres (01.01. bis heute) sowie die Entwicklung des laufenden Monats im Vergleich zum Vormonat.
„Du möchtest vor einer größeren Anschaffung in 10 Sekunden prüfen, wie hoch dein bisheriger Jahresüberschuss ist und welche Kundenrechnungen noch offen sind.“
Erfasse einmalige Kundenprojekte ebenso strukturiert wie regelmäßige Wartungsverträge, Retainer oder Abonnements – inklusive Zahlungsstatus und Belegverknüpfung.
„Ein Kunde begleicht eine offene Rechnung oder ein monatlicher Servicevertrag ändert seinen Preis ab dem nächsten Quartal.“
Halte tägliche Betriebsausgaben in der schnellen Tagesansicht oder der Tabellenansicht fest und verwalte laufende Fixkosten wie Miete, Versicherungen oder Software-Abos ohne Doppelzählungen.
„Du erfasst nach einem Geschäftstermin mehrere Quittungen oder passt den monatlichen Tarif deines Internetvertrags ab einem bestimmten Stichtag an.“
Lade Rechnungen, Quittungen, Verträge und Steuerunterlagen (PDF, PNG, JPG) direkt hoch, verknüpfe sie mit deinen Buchungen und nutze die lokale Texterkennung beim Erfassen.
„Du suchst Monate später nach dem Originalbeleg einer Hardware-Anschaffung oder möchtest alle Verträge eines Jahres gesammelt prüfen.“
FinanzPro erstellt aus deinen erfassten Daten automatisch eine nachvollziehbare Einnahmen-Überschuss-Übersicht (EÜR), eine Gewinn-und-Verlust-Ansicht (GuV) sowie 12-Monats- und Jahresvergleiche.
„Am Quartals- oder Jahresende benötigst du eine saubere Aufstellung aller zugeflossenen Einnahmen, abgeflossenen Ausgaben und der Umsatzsteuer für deine Unterlagen.“
Egal ob du Umsatzsteuer ausweist oder als Kleinunternehmer nach § 19 UStG arbeitest: FinanzPro passt Berechnungen, Belegfelder und Auswertungen an deine Unternehmensform an.
„Du möchtest sehen, wie viel Umsatzsteuer du eingenommen hast, wie viel Vorsteuer dagegensteht, oder ein abgeschlossenes Steuerjahr vor versehentlichen Änderungen schützen.“
Praktische Werkzeuge für den Selbstständigen-Alltag: Durchsuche deinen gesamten Datenbestand in Millisekunden, importiere bestehende CSV-Listen und plane freie Tage mit Feiertagskalender.
„Du wechselst von einer Tabellenkalkulation zu FinanzPro und möchtest deine bisherigen Buchungen ohne doppelte Einträge übernehmen.“
Deine Geschäftsdaten liegen in einer lokalen Datenbank auf deinem Mac. Ein mehrstufiges Sicherheitskonzept schützt vor versehentlichem Löschen und Datenverlust.
„Du hast versehentlich eine Buchung gelöscht oder möchtest vor einem Systemwechsel ein verschlüsseltes Komplett-Backup deiner Finanzdaten erstellen.“
Ob umsatzsteuerpflichtiges Einzelunternehmen, IT-Freiberufler oder Kleinunternehmer nach § 19 UStG: FinanzPro passt sich deiner Arbeitsweise an.
Im Alltag gefragt: Tägliche Einnahmen, Lieferantenrechnungen, laufende Laden- oder Büromieten und Bewirtungsbelege müssen sauber getrennt und jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Wie FinanzPro unterstützt: FinanzPro verbindet die schnelle Tageserfassung von Ausgaben mit einer klaren Fixkosten-Verwaltung und zeigt auf dem Dashboard sofort den realen Überschuss nach Abzug aller Kosten.
Im Alltag gefragt: Projektbezogene Honorare, monatliche Retainer-Kunden, Reise- und Softwarekosten sowie die Vorbereitung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung kosten oft wertvolle Projektzeit.
Wie FinanzPro unterstützt: Mit dem Modul für wiederkehrende Einnahmen, der Kundenübersicht, der offenen Forderungsanzeige und dem 1-Klick-PDF-Export für die EÜR erledigst du deine Finanzroutine in wenigen Minuten pro Woche.
Im Alltag gefragt: Viele Buchhaltungsprogramme sind für Kleinunternehmer unnötig kompliziert, überladen mit doppelter Buchführung oder erzwingen teure monatliche Cloud-Abos.
Wie FinanzPro unterstützt: Im aktivierbaren Kleinunternehmer-Modus (§ 19 UStG) verzichtet FinanzPro auf unnötige Umsatzsteuer-Felder, setzt Netto gleich Brutto und hält deine Einnahmen- und Ausgabenrechnung maximal übersichtlich.
Im Alltag gefragt: Wenn mehrere Kostenarten, Mitarbeiter-Events, Kundengeschenke und mehrjährige Vergleiche zusammenkommen, reicht eine einfache Tabelle nicht mehr aus.
Wie FinanzPro unterstützt: FinanzPro unterstützt Benutzerrollen (Admin/Nutzer), überwacht Freigrenzen bei Geschenken, strukturiert Bewirtungs- und Veranstaltungsbelege und bietet Jahresvergleiche von 2020 bis 2035.
Ein strukturierter Ablauf vom ersten Einrichten über das tägliche Erfassen von Rechnungen und Quittungen bis zum fertigen Monats- und Jahresbericht.
Hinterlege einmalig deine Unternehmensdaten und wähle, ob du mit regulärer Umsatzsteuer (z. B. 19 %) oder als Kleinunternehmer nach § 19 UStG arbeitest. Bestehende Daten kannst du bei Bedarf direkt per CSV-Assistent importieren.
Erfasse deine regelmäßigen Verträge wie Büromiete, Software-Abos, Versicherungen oder monatliche Kunden-Retainer. Ändert sich später ein Preis, legst du einfach eine neue Preisversion ab dem Stichtag an.
Trage neue Rechnungen und Ausgaben im Alltag über die Schnellerfassung ein, hänge den Originalbeleg (PDF oder Foto) direkt an und markiere Zahlungseingänge mit dem tatsächlichen Zahlungsdatum.
Prüfe jederzeit auf dem Dashboard deinen aktuellen Jahres- und Monatsüberschuss, deine Umsatzsteuer- und Vorsteuer-Salden sowie noch unbezahlte Kundenrechnungen.
Schließe geprüfte Monate ab, erstelle deine EÜR- oder GuV-Auswertung als übersichtliches PDF-Dokument für deine Steuerunterlagen und sichere deinen gesamten Datenbestand verschlüsselt auf deinem Mac.
Keine erfundenen Fantasie-Grafiken: Die folgenden Vorschauen bilden exakt den Aufbau des FinanzPro-Dashboards, der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) sowie der Ausgaben- und Belegzentrale ab.
Berechnet den Überschuss nach tatsächlichem Zahlungszufluss und -abfluss für jeden gewünschten Zeitraum (Einzelmonat, Monatsbereich, Quartal, Gesamtjahr oder freies Datum) und erzeugt auf Knopfdruck einen druckfertigen PDF-Bericht.
Ermöglicht das blitzschnelle Erfassen täglicher Betriebsausgaben samt Beleg-Upload, Änderungshistorie und speziellen Eingabefeldern für Bewirtungskosten oder Geschenke.
Transparent beantwortet auf Basis des tatsächlichen Funktions- und Entwicklungsstands.
FinanzPro ist eine eigenständige Desktop-Anwendung zur Verwaltung geschäftlicher Finanzen für Einzelunternehmer, Selbstständige und Freiberufler. Sie bündelt Einnahmen, Ausgaben, Fixkosten, Belege sowie EÜR- und GuV-Auswertungen lokal auf deinem Computer.
FinanzPro wurde gezielt für Einzelunternehmer, Freiberufler, Dienstleister, Berater und Kleinunternehmer (auch nach § 19 UStG) entwickelt, die ihre geschäftlichen Zahlen ohne komplizierte Konzern-Buchhaltung und ohne monatlichen Cloud-Zwang übersichtlich organisieren möchten.
Nein. FinanzPro arbeitet nach dem Local-First-Prinzip: Alle Buchungen, Kundendaten und hochgeladenen Belege werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Es besteht kein Cloud-Zwang und keine Weitergabe deiner Finanzdaten an externe Server.
Ja. In den Einstellungen kannst du jederzeit zwischen der regulären Umsatzsteuer-Berechnung (z. B. 19 % / 7 %) und der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG wählen. Im Kleinunternehmer-Modus werden Einnahmen und Ausgaben passend ohne Umsatzsteuerausweis dargestellt.
Nein. FinanzPro unterstützt dich dabei, deine Einnahmen, Ausgaben, Belege und deine Einnahmen-Überschuss-Übersicht (EÜR) das ganze Jahr über sauber vorzubereiten und als übersichtliche PDF-Berichte zu exportieren. Eine direkte elektronische ELSTER-Schnittstelle zum Finanzamt oder eine steuerrechtliche Beratung ist nicht Bestandteil der Software.
FinanzPro protokolliert Änderungen an Buchungen mit Zeitstempel in einer Änderungshistorie. Gelöschte Einnahmen oder Ausgaben werden nicht sofort unwiderruflich vernichtet, sondern in den integrierten Papierkorb verschoben – dort werden sie aus allen aktiven Summen ausgeschlossen und lassen sich bei Bedarf wiederherstellen.
Ja. Über den integrierten 4-Stufen-CSV-Import kannst du bestehende Buchungslisten einlesen. Vor dem eigentlichen Import zeigt dir ein Testlauf (Dry-Run) eine Vorschau und erkennt bereits vorhandene Einträge automatisch, damit keine doppelten Buchungen entstehen.
Im Bereich Datenverwaltung kannst du jederzeit ein vollständiges Backup deiner Datenbank exportieren und optional mit einem Passwort stark verschlüsseln (AES-256-GCM). Beim Wiedereinspielen prüft FinanzPro vorab die Integrität und Prüfsumme der Sicherungsdatei.
Die aktuelle Desktop-Version von FinanzPro (v1.0.0) ist für macOS (Apple Silicon) gepackt und getestet. Diese Produktwebsite selbst ist für alle modernen Browser auf macOS, Windows, Tablets und Smartphones optimiert.
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