FUNKTIONSÜBERSICHT // FINANZPRO v1.0.0

Alle Funktionen von FinanzPro – ehrlich und praxisnah erklärt.

FinanzPro konzentriert sich auf genau die Werkzeuge, die Einzelunternehmer, Selbstständige und Freiberufler im Alltag tatsächlich brauchen: vom schnellen Eintragen einer Quittung bis zur fertigen Einnahmen-Überschuss-Übersicht.

BEREICH 01 // Überblick & Steuerung

Finanz-Dashboard & Liquiditätsblick

Vollständig in v1.0.0 enthalten
PRAXISSITUATION

„Du möchtest vor einer größeren Anschaffung in 10 Sekunden prüfen, wie hoch dein bisheriger Jahresüberschuss ist und welche Kundenrechnungen noch offen sind.“

Beim Öffnen von FinanzPro siehst du sofort den aktuellen Stand deines Geschäftsjahres (01.01. bis heute) sowie die Entwicklung des laufenden Monats im Vergleich zum Vormonat.

Konkreter Funktionsumfang in der Anwendung:

  • 5 zentrale Kennzahlen: Gesamte Einnahmen (Zufluss), Gesamte Ausgaben (Abfluss), Steuern (Umsatzsteuer & Vorsteuer), Fixkosten und EÜR-Überschuss
  • Separate Anzeige offener Kundenforderungen und offener Verbindlichkeiten
  • Monatstrend mit prozentualem Vergleich zum Vormonat
  • Direkte Schnellbuttons für „+ Neue Einnahme“ und „+ Neue Ausgabe“
BEREICH 02 // Einnahmen & Kunden

Einnahmen & Wiederkehrende Erlöse

Vollständig in v1.0.0 enthalten
PRAXISSITUATION

„Ein Kunde begleicht eine offene Rechnung oder ein monatlicher Servicevertrag ändert seinen Preis ab dem nächsten Quartal.“

Erfasse einmalige Kundenprojekte ebenso strukturiert wie regelmäßige Wartungsverträge, Retainer oder Abonnements – inklusive Zahlungsstatus und Belegverknüpfung.

Konkreter Funktionsumfang in der Anwendung:

  • Erfassung mit Kunde, Rechnungsnummer, Leistung, Kategorie, Zahlungsart und Zahlungsdatum
  • Klare Statusführung: Bezahlt, Offen oder Storniert (mit dokumentiertem Stornogrund)
  • Eigenes Modul für wiederkehrende Einnahmen (monatlich/jährlich) mit Preishistorie
  • Unterstützung für Rückzahlungen und Gutschriften mit genauer zeitlicher Zuordnung
BEREICH 03 // Ausgaben & Verträge

Ausgabenverwaltung & Fixkosten-Verträge

Vollständig in v1.0.0 enthalten
PRAXISSITUATION

„Du erfasst nach einem Geschäftstermin mehrere Quittungen oder passt den monatlichen Tarif deines Internetvertrags ab einem bestimmten Stichtag an.“

Halte tägliche Betriebsausgaben in der schnellen Tagesansicht oder der Tabellenansicht fest und verwalte laufende Fixkosten wie Miete, Versicherungen oder Software-Abos ohne Doppelzählungen.

Konkreter Funktionsumfang in der Anwendung:

  • Umschaltbare Tages-Schnellerfassung und detaillierte Tabellenansicht mit Filtern
  • Fixkosten-Verwaltung (monatlich/jährlich) mit zeitgenauen Preisversionen für historische Genauigkeit
  • Strukturierte Eingabehilfen für besondere Geschäftsausgaben wie Bewirtungsbelege (70/30-Aufteilung), Geschenke oder Team-Veranstaltungen
  • Lückenlose Erstellungs- und Änderungshistorie für jede einzelne Buchung
BEREICH 04 // Belege & Ordnung

Dokumenten- & Belegzentrale

Vollständig in v1.0.0 enthalten
PRAXISSITUATION

„Du suchst Monate später nach dem Originalbeleg einer Hardware-Anschaffung oder möchtest alle Verträge eines Jahres gesammelt prüfen.“

Lade Rechnungen, Quittungen, Verträge und Steuerunterlagen (PDF, PNG, JPG) direkt hoch, verknüpfe sie mit deinen Buchungen und nutze die lokale Texterkennung beim Erfassen.

Konkreter Funktionsumfang in der Anwendung:

  • Übersichtliche Kategorien: Belege & Quittungen, Verträge & Fixkosten sowie Steuerunterlagen
  • Direkte Belegvorschau im Programmfenster ohne externes Suchen im Finder
  • Lokaler Text- und Musterparser liest Händler, Datum und Betrag aus Belegtexten aus
  • Druck- und PDF-Export für das gesamte Dokumenten- und Belegregister
BEREICH 05 // Auswertungen & Berichte

EÜR, GuV, Monatsabschluss & Jahresübersicht

Vollständig in v1.0.0 enthalten
PRAXISSITUATION

„Am Quartals- oder Jahresende benötigst du eine saubere Aufstellung aller zugeflossenen Einnahmen, abgeflossenen Ausgaben und der Umsatzsteuer für deine Unterlagen.“

FinanzPro erstellt aus deinen erfassten Daten automatisch eine nachvollziehbare Einnahmen-Überschuss-Übersicht (EÜR), eine Gewinn-und-Verlust-Ansicht (GuV) sowie 12-Monats- und Jahresvergleiche.

Konkreter Funktionsumfang in der Anwendung:

  • Berechnung nach tatsächlichem Zahlungszufluss und -abfluss für Monat, Quartal, Gesamtjahr oder freien Zeitraum
  • Monatsabschluss-Übersicht: Abgeschlossene Monate lassen sich kennzeichnen und festhalten
  • Jahresübersicht mit direktem Vorjahresvergleich über die Geschäftsjahre 2020 bis 2035
  • Integrierte PDF-Vorschau und direkter PDF-Download für EÜR-, GuV-, Einnahmen- und Ausgabenberichte
BEREICH 06 // Steuer-Überblick

Regelbesteuerung, Kleinunternehmer (§ 19 UStG) & Jahresstatus

Vollständig in v1.0.0 enthalten
PRAXISSITUATION

„Du möchtest sehen, wie viel Umsatzsteuer du eingenommen hast, wie viel Vorsteuer dagegensteht, oder ein abgeschlossenes Steuerjahr vor versehentlichen Änderungen schützen.“

Egal ob du Umsatzsteuer ausweist oder als Kleinunternehmer nach § 19 UStG arbeitest: FinanzPro passt Berechnungen, Belegfelder und Auswertungen an deine Unternehmensform an.

Konkreter Funktionsumfang in der Anwendung:

  • Wahlweise Regelbesteuerung (z. B. 19 % / 7 % USt) oder Kleinunternehmer-Modus (§ 19 UStG)
  • Historische Steuersatz-Konfiguration für korrekte Auswertungen über mehrere Jahre hinweg
  • Sperrfunktion für abgeschlossene Geschäftsjahre zum Schutz vor unbeabsichtigten Änderungen
  • Vorbereitende Übersichten für deine Steuererklärung oder die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
BEREICH 07 // Alltag & Organisation

Statistiken, Globale Suche, CSV-Import & Urlaubsplanung

Vollständig in v1.0.0 enthalten
PRAXISSITUATION

„Du wechselst von einer Tabellenkalkulation zu FinanzPro und möchtest deine bisherigen Buchungen ohne doppelte Einträge übernehmen.“

Praktische Werkzeuge für den Selbstständigen-Alltag: Durchsuche deinen gesamten Datenbestand in Millisekunden, importiere bestehende CSV-Listen und plane freie Tage mit Feiertagskalender.

Konkreter Funktionsumfang in der Anwendung:

  • 4-stufiger CSV-Import-Assistent mit Spalten-Zuordnung, Testlauf (Dry-Run) und automatischer Duplikaterkennung
  • Globale Volltextsuche über Einnahmen, Ausgaben, Kunden, Kategorien und Notizen
  • Visuelle Statistiken zur Umsatz- und Kostenverteilung nach Kategorien
  • Integrierter Urlaubs- und Abwesenheitsplaner inklusive Feiertagen deines deutschen Bundeslandes
BEREICH 08 // Sicherheit & Datenhoheit

Lokale Datenhaltung, Sicherer Papierkorb & Verschlüsselte Backups

Vollständig in v1.0.0 enthalten
PRAXISSITUATION

„Du hast versehentlich eine Buchung gelöscht oder möchtest vor einem Systemwechsel ein verschlüsseltes Komplett-Backup deiner Finanzdaten erstellen.“

Deine Geschäftsdaten liegen in einer lokalen Datenbank auf deinem Mac. Ein mehrstufiges Sicherheitskonzept schützt vor versehentlichem Löschen und Datenverlust.

Konkreter Funktionsumfang in der Anwendung:

  • Sicherer Papierkorb (Soft-Delete): Gelöschte Buchungen werden aus Summen herausgerechnet, lassen sich aber jederzeit wiederherstellen
  • Verschlüsselte Backups (AES-256-GCM) mit Passwortschutz, Prüfsumme und Vorab-Validierung beim Einspielen
  • Lokale Anmeldung mit Passwortschutz, Offline-Wiederherstellungscode und automatischer Sitzungssperre
  • Vollständige Offline-Fähigkeit ohne Abhängigkeit von Internetverbindung oder Drittanbieter-Servern
PRODUKTWAHRHEIT & ABGRENZUNG

Was FinanzPro leistet – und was wir bewusst nicht versprechen.

Vertrauen bei Geschäftsfinanzen entsteht durch Ehrlichkeit. Deshalb trennen wir klar zwischen den real vorhandenen Programmfunktionen und Bereichen, die außerhalb des Funktionsumfangs liegen.

Tatsächlich implementiert & nutzbar

Verifizierte Funktionen in FinanzPro v1.0.0

  • Finanz-Dashboard mit Jahresstand (01.01.–heute), Monatstrend, offenen Forderungen und offenen Verbindlichkeiten
  • Einnahmen- und Ausgabenverwaltung mit Statusführung (Bezahlt, Offen, Storniert), Storno-Dialog und Änderungshistorie
  • Verwaltung wiederkehrender Einnahmen und laufender Fixkosten mit zeitgenauer Preisversionierung
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach Zufluss-/Abflussprinzip sowie Gewinn-und-Verlust-Übersicht (GuV) mit PDF-Export
  • Unterstützung für Regelbesteuerung und Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) sowie Geschäftsjahre 2020–2035
  • Strukturierte Erfassung besonderer Betriebsausgaben (Bewirtung 70/30, Geschenke, Veranstaltungen) und Rückzahlungen
  • Dokumenten- und Belegzentrale (PDF, PNG, JPG) mit Belegvorschau und lokalem Text-/Musterparser
  • 4-stufiger CSV-Import mit Dry-Run und Duplikaterkennung, globale Volltextsuche, Statistiken und Urlaubsplaner
  • Lokale SQLite-Datenhaltung, sicherer Papierkorb (Soft-Delete) und passwortverschlüsselte Backups (AES-256-GCM)
Ehrliche Abgrenzung

Was FinanzPro nicht behauptet

  • Keine direkte ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt und kein direkter Online-Banking-/FinTS-Kontenabruf
  • Keine externe Prüfungs- oder GoBD-Zertifizierungsurkunde durch Wirtschaftsprüfer (die Software bietet technische Nachvollziehbarkeit durch Änderungshistorie, Papierkorb und Jahressperre, wirbt auf der Website aber bewusst ohne unbelegte Zertifizierungsversprechen)
  • Keine direkte Rechnungsschreibung (Angebot/Ausgangsrechnung-Editor) innerhalb von FinanzPro – erfasst werden ausgestellte Einnahmen und Belege
  • Desktop-Anwendung aktuell verifiziert für macOS (Apple Silicon); noch kein separates Windows-Installationspaket