Häufige Fragen · Klar & ehrlich beantwortet

Alles Wichtige zu FinanzPro auf einen Blick.

Hier findest du konkrete Antworten zur Arbeitsweise von FinanzPro, zur lokalen Speicherung deiner Geschäftsdaten, zum Kleinunternehmer-Modus (§ 19 UStG) und zu den tatsächlichen Systemgrenzen.

Was genau ist FinanzPro?

FinanzPro ist eine eigenständige Desktop-Anwendung zur Verwaltung geschäftlicher Finanzen für Einzelunternehmer, Selbstständige und Freiberufler. Sie bündelt Einnahmen, Ausgaben, Fixkosten, Belege sowie EÜR- und GuV-Auswertungen lokal auf deinem Computer.

Für wen eignet sich FinanzPro besonders?

FinanzPro wurde gezielt für Einzelunternehmer, Freiberufler, Dienstleister, Berater und Kleinunternehmer (auch nach § 19 UStG) entwickelt, die ihre geschäftlichen Zahlen ohne komplizierte Konzern-Buchhaltung und ohne monatlichen Cloud-Zwang übersichtlich organisieren möchten.

Werden meine Finanzdaten in einer Cloud gespeichert?

Nein. FinanzPro arbeitet nach dem Local-First-Prinzip: Alle Buchungen, Kundendaten und hochgeladenen Belege werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Es besteht kein Cloud-Zwang und keine Weitergabe deiner Finanzdaten an externe Server.

Kann ich FinanzPro auch als Kleinunternehmer (§ 19 UStG) nutzen?

Ja. In den Einstellungen kannst du jederzeit zwischen der regulären Umsatzsteuer-Berechnung (z. B. 19 % / 7 %) und der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG wählen. Im Kleinunternehmer-Modus werden Einnahmen und Ausgaben passend ohne Umsatzsteuerausweis dargestellt.

Ersetzt FinanzPro den Steuerberater oder eine offizielle ELSTER-Übermittlung?

Nein. FinanzPro unterstützt dich dabei, deine Einnahmen, Ausgaben, Belege und deine Einnahmen-Überschuss-Übersicht (EÜR) das ganze Jahr über sauber vorzubereiten und als übersichtliche PDF-Berichte zu exportieren. Eine direkte elektronische ELSTER-Schnittstelle zum Finanzamt oder eine steuerrechtliche Beratung ist nicht Bestandteil der Software.

Was passiert, wenn ich eine Buchung versehentlich lösche oder ändere?

FinanzPro protokolliert Änderungen an Buchungen mit Zeitstempel in einer Änderungshistorie. Gelöschte Einnahmen oder Ausgaben werden nicht sofort unwiderruflich vernichtet, sondern in den integrierten Papierkorb verschoben – dort werden sie aus allen aktiven Summen ausgeschlossen und lassen sich bei Bedarf wiederherstellen.

Kann ich meine bisherigen Buchungen aus Tabellen importieren?

Ja. Über den integrierten 4-Stufen-CSV-Import kannst du bestehende Buchungslisten einlesen. Vor dem eigentlichen Import zeigt dir ein Testlauf (Dry-Run) eine Vorschau und erkennt bereits vorhandene Einträge automatisch, damit keine doppelten Buchungen entstehen.

Wie sichere ich meine Daten gegen Computer-Ausfall?

Im Bereich Datenverwaltung kannst du jederzeit ein vollständiges Backup deiner Datenbank exportieren und optional mit einem Passwort stark verschlüsseln (AES-256-GCM). Beim Wiedereinspielen prüft FinanzPro vorab die Integrität und Prüfsumme der Sicherungsdatei.

Auf welchen Systemen läuft die FinanzPro-Anwendung?

Die aktuelle Desktop-Version von FinanzPro (v1.0.0) ist für macOS (Apple Silicon) gepackt und getestet. Diese Produktwebsite selbst ist für alle modernen Browser auf macOS, Windows, Tablets und Smartphones optimiert.


Bewusste Abgrenzung

Was FinanzPro bewusst nicht verspricht

Gute Finanzsoftware zeichnet sich durch Verlässlichkeit und Ehrlichkeit aus. Deshalb benennen wir klar, wofür FinanzPro gebaut ist – und wofür nicht:

  • Keine direkte ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt und kein direkter Online-Banking-/FinTS-Kontenabruf
  • Keine externe Prüfungs- oder GoBD-Zertifizierungsurkunde durch Wirtschaftsprüfer (die Software bietet technische Nachvollziehbarkeit durch Änderungshistorie, Papierkorb und Jahressperre, wirbt auf der Website aber bewusst ohne unbelegte Zertifizierungsversprechen)
  • Keine direkte Rechnungsschreibung (Angebot/Ausgangsrechnung-Editor) innerhalb von FinanzPro – erfasst werden ausgestellte Einnahmen und Belege
  • Desktop-Anwendung aktuell verifiziert für macOS (Apple Silicon); noch kein separates Windows-Installationspaket